タクシー代の勘定科目ってまるでカメレオン!

タクシー代の勘定科目ってまるでカメレオン!

タクシー代の領収書が机に置かれていました。

交通費で大丈夫よね…と、ちょっと待ってください!

タクシーがどのような目的で利用されたのか、確認が必要です。

 

(経理事務員の本音)「領収書をただ机に置くだけでなく、メモか一言くださ~い!」

 

タクシー代の勘定科目は、利用目的によって違ってきます。

まるでカメレオンのよう!

例を挙げてみていきましょう。

 

①旅費交通費

 

(例-1)

営業の為に得意先へ向かう際に、タクシーを利用して現金で2,000円支払った。

(旅費交通費)2,000 / (現金)2,000

 

一般的な交通費としてのタクシー代です。

迷うことは何もありませんね。

 

もう一つ例をみてみましょう。

 

(例-2)

取引先の接待をうける会場へ向かう為、タクシーを利用して現金で2,000円支払った。

(旅費交通費)2,000 / (現金)2,000

 

取引先などから接待をうける(うけた)為の移動の場合は、旅費交通費です。

 

②接待交際費

 

(例)

取引先を接待し、帰宅する際に、タクシーを利用して現金で2,000円支払った。

(交際費)2,000 / (現金)2,000

 

接待を目的とする「接待に付随する費用」となりますので、この場合のタクシー代は交際費になります。

取引先などを接待する場合は、交際費です。

 

③福利厚生費

 

(例)

従業員全員を対象とした忘年会に参加し、帰宅する際に、タクシーを利用して現金で2,000円支払った。

(福利厚生費)2,000 / (現金)2,000

 

全従業員を対象としている点が福利厚生費のポイントです。

忘年会と同様の場合、タクシー代も福利厚生費です。

 

おしまいに

 

タクシーの利用目的により、勘定科目の処理方法が違ってきます。

業務のために必要な旅費や交通費としての一般的なタクシー代は旅費交通費、お客様を接待する側の場合のタクシー代は接待交際費、会社全体での飲み会のタクシー代は福利厚生費。

まるでカメレオンのようなタクシー代!

紛らわしいのは、接待される側は旅費交通費、接待する側は接待交際費になるという点です。

取引の性質を考えて、タクシー代の処理をすることが必要です。

 

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