西暦和暦や年齢にもサクッと対応!事務の効率がアップする早見表7選!

西暦和暦や年齢にもサクッと対応!事務の効率がアップする早見表7選!

「平成20年って西暦何年?」

「〇〇年生まれって、今年何歳?」

書類作成が多い事務の仕事は、西暦和暦変換が必要なことや社員の年齢の確認が必要なことも多いですよね。

知りたい情報は、インターネットですぐに調べることができる便利な時代。

ではありますが、都度検索しなくても早見表があれば検索の手間が省略できます。

仕事に役立つ!仕事の効率がアップする!そんな便利なおすすめの早見表を紹介します!

お気に入りに登録しておいても良いですし、使用頻度の高い早見表はプリントアウトして手元に置いておくのががイチオシですよ。

 

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年齢早見表

 

「○○さん、今年で何歳になるかな?」

そんなことを突然言われたときに、年齢早見表が手元にあれば焦る必要はありません。

生年月日だけではすぐにに年齢が出てこないこともあります。

従業員名簿の作成時、何かの申請時に年齢が必要な時など、社員の年齢を知りたい時に役立ちます。

 

西暦和暦早見表

 

西暦と和暦、必要媒体により統一されていないこともしばしばありますね。

そんな時、西暦和暦早見表があると便利です。

上記の年齢早見表と西暦和暦早見表がひとつになった西暦和暦年齢早見表というものがあります。

労務に関わる仕事をしている場合は、西暦和暦年齢早見表は手元に置きたいアイテムです。

社員数が多くない場合は、社員すべての誕生日を一緒に記載しておくと、生年月日に年齢に、一発で見ることができますので大変便利です。

一年に一度新しくする必要がありますが、社員の誕生日を追加した西暦和暦年齢早見表はおすすめです。

 

ショートカットキー早見表

 

widows共通のショートカットキー、Excelに役立つショートカットキー、wordに役立つショトカットキー等様々なショートカットキーが存在します。

マウス操作に頼りがちですが、ショートカットキーも覚えると便利。

ショートカットキー早見表で、ショートカットキーの勉強をして、パソコンの作業効率アップを目指しましょう!

 

収入印紙税額早見表

 

領収書や請負契約書等に必要な収入印紙。

印紙税額は、収入印紙を貼付する課税物件の種類や取引金額等により異なりますので注意が必要です。

収入印紙税額早見表を手元に、間違えがないように気を付けたいところです。

 

横文字ビジネス用語早見表

 

「よく耳にするあの用語、どういう意味なのか知りたい!」

そんな時に役立つのが横文字ビジネス用語早見表です。

なんとな~く意味を理解しているようでしていないものも多い横文字ビジネス用語。

サッと説明ができる用語が増えると頼もしいです!

 

文書保存期限早見表

 

事務を担当していると、様々な文書に携わることになります。

文書によって保管期限の定めがあるので、押さえておきたいところです。

会社の扱っている内容等により、文書の扱いも変わってきます。

保存期限早見表をもとに会社で決まりを作っておくと、すっきり整理できるのではないでしょうか。

 

社会保険等手続き年齢チェック早見表

 

社会保険の手続きには、年齢に関係することが多々あります。

手続きの漏れがないように気を付けたいところ。

総務や労務の担当の方には強い味方になりますよ。

 

おしまいに

 

手元にあるととても便利な仕事に役立つ早見表を紹介しました。

実際に使っている早見表、使ってみたい早見表はあったでしょうか?

インターネット上に沢山の早見表が存在していますので、好みの書式の早見表を見つけて活用してみてください。

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