パンチ式ファイルは書類整理の必需品!リングファイルがイチオシな理由とは?

パンチ式ファイルは書類整理の必需品!リングファイルがイチオシな理由とは?

ファイルにはたくさんの種類があります。

穴をあけて閉じるパンチ式ファイルや穴を開けないで閉じるプレス式ファイル、クリアファイルもおなじみですね。

用途によってファイルは使いわけるのがおすすめです。

 

特にオフィスで使われるることも多いのがパンチ式ファイル。

中でも使いやすいと感じるリングファイルについて紹介します。

 

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オフィスの定番・パンチ式ファイル

 

オフィスの定番といえば、パンチ式ファイルです。

パンチで2穴あけて綴ります。

丈夫で大量保管に最適なパイプ式ファイル、少量の保管に手軽で安価なフラットファイルなどがメジャーです。

どちらも保管には良いのですが、書類の抜き差しがある場合にはやや不向きです。

そんな時に最適なファイルがリングファイルです。

 

パンチ式ファイルのお供に、可愛いパンチもありますよ~。

 

リングファイルってどんなファイル?おすすめの理由は?

 

インデックスごとに書類が増えていくファイル、一時的保管するファイルなど、書類を抜き差しする可能性のある書類を保管するファイルにはリングファイルがおすすめです。

リングファイルにも、とじ具の部分がOになっているOリングファイルと、とじ具の部分がDになっているDリングファイルがあります。

 

Dリングファイルは、とじ具の部分がD型になっていることにより、書類をまっすぐに揃えて保管することができます。

更に、紙押さえがついていれば、少ない書類でもパラパラすることなく、しっかり書類をまとめてくれます。

 

 

リングファイルのデメリットとして、頻繁に使用していると穴の部分が傷んでしまうという点です。

この点については、穴の部分を補強するパンチラベルを併用することがおすすめです。

 

 

また、レバー一つで簡単にリング部を開閉することができるレバー式アーチファイルも人気です。

このファイルの一番のメリットは、レバーで開閉することにより、リング部にあたる紙への衝撃が格段に減ることです。

開閉が多く紙の穴の痛みが気になる場合は、レバー式アーチファイルは大変おすすめのファイルです。

 

おしまいに

 

パンチ式ファイルの中でも使い勝手の良いリングファイルを紹介しました。

書類整理に欠かせないオフィスの必需品であるファイル。

用途に合わせたファイル選びの参考にしてみてください。

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