会計ソフトの導入で経理の効率アップ!アナログ経理とサヨナラしませんか?

会計ソフトの導入で経理の効率アップ!アナログ経理とサヨナラしませんか?

「ひとつ修正したらあれもこれも修正しないとならない!」

「転記が大変!探すのが大変!」

 

エクセルや手書きで頑張って経理をされている小さな会社の経理担当者のあなた、個人事業主のあなた。

 

手作業が多い分、手間はかかるし、どうしてもミスも増えてしまいがちなアナログ経理。

会計ソフトの導入が気になるけれど、社長やお局が昔ながらのやり方を変える気がないとか、自分の独断じゃ決めれないとか、気にはなるけれど不安だとか…色々ありますよね。

わかります~!

ですが、アナログ経理から会計ソフトを導入してみると、経理が格段にスムーズになることは間違いありません!

 

会計ソフトの導入のメリットは沢山あります。

会計ソフトを考えている場合の参考にしてみてください。

 

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会計ソフト導入のメリット

 

会計ソフトを導入することによって、どのうようなメリットがあるのかまとめてみました。

 

会計ソフト導入のメリットは?

エクセルの入力や手書き、転記の手間が省ける。

転記ミスを防ぐことができることにより、その原因究明や修正に多くの時間を費やすことを防げる。

誰が見てもわかりやすい、特有のクセが出る手書きに比べて美しい。

伝票や元帳などの帳票類を購入しなくてよくなる。

集計が自動で行われることにより、貸借対照表、損益計算書などリアルタイムに見たい数字を見ることができる。

 

会計ソフト導入の際の不安は解消される?

 

会計ソフト導入の際はどうしても不安がともないます。

新しいことって、そうなんですよね。

実際、会計ソフトを導入後、その不安はどうなったのかをまとめておきます。

 

会計ソフト導入の際、どのような不安があった?

①初期設定や登録等、使いこなせるか不安。

②慣れるまでが大変。

③各種帳票のプリントをする場合、コピー用紙の消耗が増えるのでは?

 

①初期設定や登録等、使いこなせるか不安。

 

無料で試すことができるソフトも多いです。

実際にいくつか試してみて使いやすいソフトを探してみたり、不安な場合は質問やサポートをどんどん活用すれば大丈夫です。

 

②慣れるまで大変では?

 

実際の入力までに、初期設定などでソフトを操作することになりますので思ったよりもスムーズに進めることができます。

最初の一月分の入力をクリアすると、翌月からはかなりスムーズになります!

 

各種帳票のプリントをする場合、コピー用紙の消耗が増えるのでは?

 

伝票や元帳などの帳票類の購入をしなくてよくなった分、コスト的にも満足できています。

 

会計ソフトを導入したら今までのアナログ経理は?

 

導入して開始となった時、今までのエクセルや手書きで処理していた経理と平行して行ったほうが良いか迷いますよね。

一番迷うのは、伝票です。

当初、せめて伝票は一月分は並行して作成しようと考えていました。

ですが、新しい期からの導入ということもあり、思い切って伝票作成はやめ会計ソフトへダイレクト入力で処理しきていきました。

今まで当たり前のように書いてきた伝票作成をしなくなるというのは、なんだか不安な気持ちになりますよね。

エクセルで管理していた現金出納帳のみ一月分並行して管理しました。

結局、まったく問題ありませんでしたので、二月目からは会計ソフトのみです。

 

個人的には、手間を減らしていきなり会計ソフト一本でも大丈夫だと思います。

ですが、複雑な経理の場合や不安な場合は、手間ではありますが、会計ソフトに慣れるまで並行して処理をしていくと安心かと思います。

 

おしまいに

 

中小企業向けのソフトなら、最近では安価で使いやすいものも多数販売されています。

無料でお試しができるソフトを活用してみると良いと思います。

実際に試してみて、使い勝手はどうか、自社にあったソフトであるか、判断がすることができます。

価格はもちろん、サポートに関しても併せて検討することをお忘れないようにお気を付けください。

 

 

 

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