事務の仕事が暇なときは何する?つらい&眠い時間を有効活用!

事務の仕事が暇なときは何する?つらい&眠い時間を有効活用!

「忙しい事務と暇な事務どちらが良い?」

忙しいよりは暇が良いわ~なんて思うかもしないこの質問。

 

忙しいと暇、家庭での場合なら、モチロン!迷うことなく暇を選びますよね~。

ですが、職場の場合なら、意外にも答えは難しく、職場で暇であるということは実は辛いことだったりします。

暇な事務を経験したことがある私はよく知っています(苦笑)。

 

仕事が忙しいと、大変だけれど時間が過ぎるのはあっという間。

仕事が暇すぎると、時間が長~く感じられ、それはそれで結構なストレス。

適度な仕事量がベストだけれど、なかなかそうはいかなことも多いのが悲しい現実。

 

そんな事務におけるつらい&眠い暇な時間を少しでも有意義な時間として活用する方法を紹介していきます。




スキルアップ

 

一番のおすすめはやはりスキルアップです!

エクセルやワードなどのオフィスソフトの操作の技能アップ。

 

今まで作成したファイルでも新規ファイルでもOK。

いろいろいじってみてください。

新しい機能を知り得て、よりよいファイルが出来てまさに一石二鳥!

 

ポイントは、転職した場合にも役に立つことに関してのスキルアップです。

その会社専用ソフトを必死で習得しても、他社へ転職すると、せっかく習得した知識は全く役に立ちません。

どこへ行っても通用するパソコンの基本操作や、エクセルやワードなどがベストです。

 

また、同様の理由で、社会保険や税金に関しての知識を深めることもプラスになります。

社会保険や税金の知識は仕事上だけでなく日常生活においても役立つことも多いです。

家でなかなかできない場合でも、会社の空いた時間にならば集中して取り組めます。

 

書類の整理

 

事務所には多くの書類やファイルが存在します。

書類の整理は、時間のある時の時間の使い方にピッタリ。

 

仕事のマニュアル作りも良いです。

自分のしている仕事をしっかりまとめておく。

そうすることにより、自分の仕事の再確認、また何かあった場合や急な引継ぎの場合にもスムーズになります。

 

電話やファックスのダイヤルリスト・メールのアドレス帳の整理

 

一度登録したら登録したまま、なんてことも多いダイヤルリストやアドレス帳。

使用頻度を確認し、必要不必要を確認してみると良いです。

割と多いのが、使わなくなった番号をそのままにしているというケース。

問題はないでしょうが、この際すっきりさせてしまいましょう!

 

事務所の掃除や整理

 

事務所の掃除や整理も良いと思います。

気になっていた箇所や見落としがちな箇所の掃除や整理をすること。

事務所がきれいだとみんなが気持ちが良いものです。

動きの少ないデスクワークだと、動きのあるちょっとした掃除も気分転換になりますよ。

 

こっそりストレッチ

 

動きの少ないデスクワークならば、こっそりストレッチもおすすめです。

ストレッチでリフレッシュすることも大切です。

 

関連記事:こっそりストレッチ。

 

おしまいに

 

仕事が適度にあるのが理想ですが、そうもいかないのが現実です。

事務の仕事は、月末月初や給与の締めの関係にもより、日々の仕事量が違ってくるのは当然のこと。

 

暇な仕事を良いと思うのか、良くないと思うのか、人それぞれ。

職場において暇な時間をどう使うかも、人それぞれです。

あまりにも暇な時間が多すぎる事務であれば、転職も一考の価値ありかも?

 

暇な時間を有効に活用して、暇な時間を有意義な時間に変えちゃいましょう!

 

 

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